معرفی نرم افزار حسابداری حسابک؛ حسابداری ساده در وب و موبایل

مدیریت امور مالی یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر کسب‌وکار است. ثبت خرید و فروش، کنترل موجودی کالا، مدیریت حساب مشتریان، بررسی دریافت‌ها و پرداخت‌ها و تهیه گزارش‌های مالی، کارهایی هستند که اگر ابزار مناسبی برای آن‌ها وجود نداشته باشد می‌توانند زمان زیادی از مدیران و کارکنان یک مجموعه بگیرند.

معرفی نرم افزار حسابداری حسابک از همین نقطه اهمیت پیدا می‌کند. حسابک یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که با هدف ساده‌تر کردن امور مالی کسب‌وکارها طراحی شده و تلاش می‌کند امکانات موردنیاز حسابداری را در محیطی ساده، سریع و قابل فهم در اختیار کاربران قرار دهد.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های حسابک این است که برای استفاده از آن الزاماً نباید یک حسابدار حرفه‌ای باشید. رابط کاربری سیستم به شکلی طراحی شده که کاربران بتوانند عملیات روزمره مانند ثبت فروش، خرید، مدیریت اشخاص و بررسی گزارش‌ها را بدون درگیر شدن با محیط‌های پیچیده انجام دهند.

نرم افزار حسابداری حسابک چیست؟

حسابک یک سیستم حسابداری تحت وب است که اطلاعات کسب‌وکار را در یک محیط یکپارچه مدیریت می‌کند. به دلیل تحت وب بودن نرم افزار، کاربران برای استفاده از آن به نصب نرم افزارهای سنتی روی یک کامپیوتر خاص محدود نیستند.

کافی است از طریق اینترنت وارد حساب کاربری خود شوید تا بتوانید به اطلاعات حسابداری مجموعه دسترسی داشته باشید. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که دارای چند کاربر، چند شعبه یا کارکنانی هستند که در مکان‌های مختلف فعالیت می‌کنند اهمیت زیادی دارد.

علاوه بر نسخه تحت وب، حسابک دارای اپلیکیشن موبایل برای Android و iOS نیز هست. به این ترتیب بخشی از عملیات حسابداری و مدیریتی کسب‌وکار را می‌توان مستقیماً از تلفن همراه یا تبلت انجام داد.

مدیریت فروش و صدور فاکتور

یکی از اصلی‌ترین قسمت‌های هر نرم افزار حسابداری، مدیریت فروش است. در حسابک می‌توانید اطلاعات فروش را ثبت کرده و فاکتورهای مربوط به مشتریان را مدیریت کنید.

در بخش فروش امکان انتخاب مشتری، فروشنده، پروژه و کالاهای مختلف وجود دارد. تعداد کالا، قیمت، تخفیف، مالیات و سایر اطلاعات موردنیاز فاکتور نیز قابل ثبت هستند.

هدف طراحی این بخش این بوده که ثبت یک فروش جدید تا حد امکان سریع انجام شود؛ زیرا در بسیاری از فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها سرعت ثبت فاکتور اهمیت زیادی دارد.

حسابک همچنین برای کسب‌وکارهایی که حجم بالایی از فروش دارند امکاناتی مانند فروش سریع و استفاده از بارکد کالا را در اختیار قرار می‌دهد. این قابلیت می‌تواند روند انتخاب کالا و ثبت فاکتور را سریع‌تر کند.

مدیریت خرید و هزینه‌های کسب‌وکار

در کنار فروش، ثبت خرید نیز بخش مهمی از حسابداری یک مجموعه است.

در نرم افزار حسابداری حسابک می‌توانید فاکتورهای خرید را ثبت کرده و تأمین‌کنندگان، کالاها، قیمت خرید، تعداد و سایر جزئیات را مدیریت کنید.

ثبت منظم خریدها کمک می‌کند وضعیت بدهی به تأمین‌کنندگان، هزینه تهیه کالا و گردش مالی کسب‌وکار با دقت بیشتری قابل بررسی باشد.

قرار گرفتن اطلاعات خرید و فروش در یک سیستم واحد همچنین باعث می‌شود گزارش‌های مالی دقیق‌تر و قابل فهم‌تری در اختیار مدیر کسب‌وکار قرار بگیرد.

مدیریت کالاها، خدمات و انبار

اگر کسب‌وکار شما با کالا سروکار دارد، کنترل موجودی انبار اهمیت زیادی پیدا می‌کند.

یکی از بخش‌های اصلی حسابک مربوط به کالاها و خدمات و مدیریت انبار است. کاربران می‌توانند محصولات خود را در سیستم ثبت کرده و اطلاعاتی مانند نام کالا، دسته‌بندی، تصویر، قیمت و سایر مشخصات را برای آن تعریف کنند.

موجودی کالاها نیز در بخش انبار قابل مدیریت است.

با ثبت خرید و فروش، اطلاعات مربوط به گردش کالاها در سیستم قرار می‌گیرد و مدیر کسب‌وکار می‌تواند دید بهتری نسبت به وضعیت موجودی داشته باشد.

این موضوع خصوصاً برای فروشگاه‌ها، مجموعه‌های پخش و کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی کالا دارند اهمیت زیادی دارد.

مدیریت مشتریان، فروشندگان و سایر اشخاص

یکی دیگر از امکانات مهم در معرفی نرم افزار حسابداری حسابک، بخش مدیریت اشخاص است.

مشتریان، فروشندگان، تأمین‌کنندگان و سایر افراد یا شرکت‌هایی که با کسب‌وکار در ارتباط هستند می‌توانند در سیستم ثبت شوند.

برای هر شخص امکان مشاهده اطلاعات و سوابق مرتبط وجود دارد. این ساختار کمک می‌کند اطلاعات مالی مشتری یا تأمین‌کننده در بخش‌های مختلف نرم افزار پراکنده نباشد.

کاربر می‌تواند از طریق صفحه شخص به اطلاعات مرتبط با فروش‌ها، خریدها و اسناد دسترسی داشته باشد و تصویر روشن‌تری از وضعیت حساب آن شخص به دست آورد.

دریافت‌ها و پرداخت‌ها

ثبت صحیح دریافت و پرداخت یکی از پایه‌های حسابداری منظم است.

حسابک امکان ثبت دریافت از مشتریان و پرداخت به اشخاص یا حساب‌های مختلف را فراهم می‌کند. این اطلاعات می‌توانند به صندوق، بانک یا سایر مقاصد مالی مرتبط شوند.

وجود این بخش در کنار فاکتورهای فروش و خرید باعث می‌شود گردش مالی کسب‌وکار به صورت یکپارچه در سیستم ثبت شود.

در نتیجه مدیر مجموعه می‌تواند راحت‌تر بررسی کند چه مبالغی دریافت شده، چه پرداخت‌هایی انجام شده و چه حساب‌هایی همچنان باز هستند.

اسناد حسابداری و گزارش‌های مالی

برای مدیریت حرفه‌ای‌تر یک کسب‌وکار، صرفاً ثبت فاکتور کافی نیست. اطلاعات باید در نهایت به گزارش‌هایی تبدیل شوند که بتوان بر اساس آن‌ها تصمیم گرفت.

حسابک دارای بخش اسناد حسابداری است و اطلاعات مالی ثبت‌شده در سیستم می‌توانند در قالب اسناد و گزارش‌های مختلف مورد بررسی قرار بگیرند.

داشبورد حسابک نیز نمایی خلاصه از وضعیت کسب‌وکار ارائه می‌دهد. اطلاعاتی مانند روند مالی، خرید، فروش و سایر شاخص‌های مهم می‌توانند به مدیر کمک کنند بدون بررسی تعداد زیادی صفحه، تصویری سریع از وضعیت مجموعه داشته باشد.

گزارش‌های مالی زمانی ارزشمند هستند که اطلاعات ورودی سیستم منظم باشند. به همین دلیل یکپارچگی میان فروش، خرید، انبار، اشخاص و دریافت و پرداخت یکی از مزایای مهم حسابک محسوب می‌شود.

دسترسی به حسابک از طریق موبایل

یکی از تفاوت‌های مهم نرم افزارهای حسابداری جدید با سیستم‌های سنتی، امکان دسترسی از موبایل است.

حسابک علاوه بر نسخه تحت وب، دارای اپلیکیشن قابل نصب روی Android و iOS است. بنابراین کاربران می‌توانند از طریق گوشی یا تبلت نیز به بخش‌های موردنیاز خود دسترسی داشته باشند.

این قابلیت برای مدیرانی که دائماً پشت سیستم کامپیوتر حضور ندارند بسیار کاربردی است.

برای مثال مدیر فروشگاه می‌تواند از گوشی خود وضعیت کسب‌وکار را بررسی کند یا عملیات موردنیاز را بدون مراجعه به کامپیوتر انجام دهد.

همچنین در شرایطی که استفاده از کامپیوتر ممکن نیست، وجود نسخه موبایل باعث می‌شود دسترسی به سیستم حسابداری همچنان امکان‌پذیر باشد.

استفاده از بارکد برای سرعت بیشتر در فروش

برای فروشگاه‌ها سرعت ثبت کالا اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل در نسخه موبایل حسابک امکان استفاده از دوربین گوشی برای اسکن بارکد و QR نیز در نظر گرفته شده است.

با اسکن بارکد، محصول موردنظر سریع‌تر شناسایی می‌شود و در فرآیند فروش می‌توان آن را به فاکتور اضافه کرد.

در بخش فروش سریع نیز اسکن مداوم بارکد می‌تواند روند ثبت چند کالا را ساده‌تر کند.

این ویژگی باعث می‌شود گوشی موبایل در بسیاری از سناریوها نقش یک ابزار فروش و بارکدخوان را نیز داشته باشد.

مناسب برای کار تیمی و کسب‌وکارهای در حال رشد

در بسیاری از کسب‌وکارها فقط یک نفر با سیستم حسابداری کار نمی‌کند.

ممکن است مدیر، فروشنده، انباردار یا سایر کارکنان نیاز به دسترسی به بخش‌هایی از سیستم داشته باشند. حسابک امکان تعریف کاربران و نقش‌های مختلف را فراهم می‌کند تا کارها بین اعضای مجموعه تقسیم شوند.

این موضوع به مدیر کسب‌وکار کمک می‌کند بدون اینکه همه کاربران به تمام بخش‌های سیستم دسترسی داشته باشند، هر شخص بتواند وظایف مربوط به نقش خود را انجام دهد.

به همین دلیل حسابک می‌تواند همراه با رشد کسب‌وکار توسعه پیدا کند و محدود به استفاده یک کاربر روی یک کامپیوتر نباشد.

چرا حسابک به صورت آنلاین طراحی شده است؟

نرم افزارهای حسابداری سنتی معمولاً روی یک سیستم مشخص نصب می‌شوند و استفاده از آن‌ها خارج از محل کار همیشه ساده نیست.

حسابک با معماری آنلاین طراحی شده تا این محدودیت کمتر شود.

اطلاعات کسب‌وکار از طریق حساب کاربری در دسترس است و کاربر می‌تواند با دستگاه‌های مختلف به سیستم وارد شود. این ویژگی مخصوصاً برای صاحبان کسب‌وکارهایی که در چند مکان فعالیت می‌کنند یا نیاز دارند خارج از شرکت نیز اطلاعات مالی را بررسی کنند مفید است.

ترکیب نسخه وب و اپلیکیشن موبایل باعث می‌شود کاربر مجبور نباشد همیشه به یک دستگاه مشخص وابسته باشد.

حسابک برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

حسابک برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که به دنبال یک سیستم حسابداری ساده و قابل دسترس هستند.

فروشگاه‌ها، مجموعه‌های خدماتی، شرکت‌های کوچک و متوسط، کسب‌وکارهای دارای انبار و مجموعه‌هایی که خرید و فروش روزانه دارند می‌توانند از امکانات حسابک استفاده کنند.

سادگی رابط کاربری نیز باعث می‌شود افرادی که دانش تخصصی عمیقی از نرم افزارهای حسابداری ندارند بتوانند راحت‌تر با سیستم کار کنند.

در عین حال وجود بخش‌هایی مانند اسناد حسابداری، مدیریت انبار، پروژه‌ها، اشخاص و گزارش‌ها باعث شده حسابک تنها یک ابزار ساده برای صدور فاکتور نباشد.

جمع‌بندی معرفی نرم افزار حسابداری حسابک

در این مقاله به معرفی نرم افزار حسابداری حسابک و مهم‌ترین امکانات آن پرداختیم.

حسابک یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که بخش‌هایی مانند فروش، خرید، مدیریت اشخاص، کالاها و خدمات، انبارداری، دریافت و پرداخت، اسناد حسابداری و گزارش‌های مالی را در یک محیط یکپارچه در اختیار کسب‌وکار قرار می‌دهد.

وجود نسخه تحت وب در کنار اپلیکیشن‌های Android و iOS نیز باعث می‌شود کاربران بتوانند در موقعیت‌های مختلف به سیستم دسترسی داشته باشند.

هدف حسابک این است که حسابداری به جای تبدیل شدن به یک فرآیند پیچیده و زمان‌بر، به بخشی ساده‌تر از مدیریت روزانه کسب‌وکار تبدیل شود.

اگر به دنبال نرم افزاری هستید که بتواند مدیریت امور مالی، فروش و انبار را در یک محیط ساده و همیشه در دسترس جمع کند، می‌توانید امکانات حسابک را بررسی کرده و بر اساس نیاز کسب‌وکار خود پلن مناسب را انتخاب کنید.