پرش به محتوا

یک نگاه کلی به تجربه کاربری حسابک

حسابک — امکانات نرم‌افزار حسابداری آنلاین حسابک برای فروش، انبار گردانی و گزارش گیری

حسابک برای کسب‌وکارهایی ساخته شده که «نظم مالی» می‌خواهند؛ نه صفحات شلوغ و پیچیده. از ثبت خرید و فروش تا مدیریت کالا، پروژه و گزارش‌های مدیریتی، همه چیز با مسیرهای روشن و قابل پیگیری طراحی شده است.

نمای محیط حسابک: تعریف پروژه و گزارش‌گیری پروژه‌ای
چیدمان مرتب
موبایل‌فرندلی
تعریف پروژه
در حسابک امکان تعریف پروژه دارید و میتوانید همه فرم ها را از جمعه درامد و هزینه و ... بر اساس پروژه ثبت نمایید.
حواله‌ های انبار
امکان ایجاد حواله مصرف، انتقال، ورود(خرید) و خروج(فروش) برای کالا ها وجود دارد. که میتوانید آنهارا به انباردار ارجاع دهید و همچنین پرینت بگیرید.
وضعیت اشتراک
ببینید چه تعداد سند مجاز باقی مانده و سقف پلن شما چقدر است.
سال مالی و افتتاحیه
امکان ثبت تراز افتتاحیه برای هر سال مالی. همچنین بستن سال مالی با تقسیم سود.

قابلیت ها و امکانات نرم افزار حسابداری حسابک

امکانات حسابک طوری چیده شده که کار روزانه شما سریعتر و دقیقتر انجام شود؛ از پروژه و انبار تا اسناد و گزارش‌ ها.

پروژه و گزارش‌ گیری پروژه‌ای

هزینه‌ ها و درآمد ها (و مابقی فرم ها) را به پروژه وصل کنید و گزارش‌ ها را دقیقا به تفکیک پروژه بگیرید.

کالا، انبار و گردش موجودی

مدیریت کالاها، موجودی لحظه‌ای، گردش کالا و ثبت دقیق ورود و خروج.

حواله‌های انبار (مصرف/انتقال/ورود/خروج)

برای کنترل دقیق گردش کالا: حواله مصرف، انتقال بین انبار ها، ورود و خروج.

اسناد حسابداری و ثبت‌ های روزانه

ثبت سند بصورت استاندارد، مرتب و قابل پیگیری برای گزارش‌ های مورد نیاز.

تراز افتتاحیه

در حسابک تراز افتتاحیه را ثبت میکنید و سال مالی را با نظم کامل شروع خواهید کرد.

مدیریت سال‌های مالی

چند سال مالی تعریف کنید و گزارش ها را دقیقا بر اساس همان سال بررسی کنید.

قابلیت تعریف پروژه و گزارش‌ گیری بر اساس پروژه

وقتی چند پروژه همزمان دارید، گزارش کلی کافی نیست. در حسابک می‌توانید فعالیت‌ ها را به پروژه ربط دهید تا خروجی‌ ها دقیقا به تفکیک پروژه باشد: هزینه‌ها، درآمدها، گردش اسناد و .....

  • تعریف پروژه (تعداد پروژه بر اساس محدودیت پلن متغیر است)
  • گزارش‌ گیری از اسناد و تراکنش‌ ها به تفکیک پروژه
  • مقایسه پروژه‌ها و تحلیل عملکرد
  • تجمیع گزارش‌ها: کلی یا بر اساس پروژه
اسکرین‌شات تعریف پروژه در حسابک
صفحه خلاصه وضعیت پروژه

حواله‌ های انبار: مصرف، انتقال، ورود و خروج

انبار فقط موجودی نیست؛ مهم‌ تر از آن گردش است. در حسابک با حواله ‌های استاندارد، مسیر کالا از لحظه ورود تا مصرف یا انتقال کاملا قابل پیگیری است.

حواله ورود
ثبت ورود کالا به انبار با جزئیات و سند پذیری.
حواله خروج
کنترل خروج کالا برای فروش، ارسال یا عملیات دیگر.
حواله انتقال
انتقال بین انبارها/شعب، با ثبت مقصد و مبدا.
حواله مصرف
مصرف داخلی پروژه/کارگاه/تولید با سند مشخص.
اسکرین‌شات حواله انتقال انبار حسابک
گردش کالا

مشاهده وضعیت اشتراک و سقف مجاز عملیات

سقف اسناد و تعداد باقیمانده
مثلاً بدانید چند سند دیگر می‌توانید بسازید و چه زمانی نیاز به ارتقا دارید.
تاریخ سررسید اشتراک
وضعیت فعال/منقضی، روزهای باقی‌مانده و مسیر تمدید اشتراک.
اسکرین‌شات وضعیت اشتراک و محدودیت پلن در حسابک
وضعیت اشتراک

تراز افتتاحیه و مدیریت سال های مالی

تراز افتتاحیه
شروع سال مالی : موجودی‌ ها، بدهی/بستانکاری و حساب‌ ها.
مدیریت سال‌ های مالی
گزارش‌ ها و اسناد را بر اساس سال مالی کنترل کنید؛ نه تاریخ‌ های پراکنده.
و … امکانات مکمل
مثل بهبود جریان‌های ثبت سند، گزارش‌های بیشتر، و ماژول‌های تکمیلی که به مرور به حسابک اضافه می‌شوند.
اسکرین‌شات تراز افتتاحیه در حسابک
افتتاحیه
اسکرین‌شات مدیریت سال مالی در حسابک
سال مالی

کاربران، نقش‌ ها و سطح دسترسی

وقتی چند نفر همزمان کار می‌ کنند، مهم است هر کاربر فقط به بخش‌ های مرتبط دسترسی داشته باشد. حسابک با نقش‌ ها و کنترل دسترسی، هم سرعت کار را بالا می‌ برد و هم خطا را کم می‌ کند.

نقش‌های آماده
ادمین، فروشنده و انباردار.
کنترل عملیات
حذف/ویرایش و دسترسی به گزارش‌ ها طبق سطح دسترسی.
مناسب رشد کسب‌ و کار
وقتی تیم و حجم کار زیاد شود، ساختار به هم نمیریزد.

ثبت و پیگیری دسترسی‌ ها

هر نقش دسترسی‌ های مشخص دارد و مسیر کارها مشخص تر می‌شود؛ مخصوصا اگر چند کارمند داشته باشید.

کاربر فروش
تمرکز روی فروش و مشتری.
کاربر انبار
تمرکز روی حواله‌ها و موجودی.