داشبورد مالی
نمای کلی از دریافت، پرداخت، خرید، فروش، نقدینگی، کالاهای پرفروش و پروژه های فعال در یک صفحه منظم.
معرفی کامل امکانات حسابک
امکانات نرم افزار حسابداری حسابک؛ مدیریت فروش، انبار، اسناد، پروژه و عملیات روزانه در یک مسیر منظم
وقتی قرار است چند بخش مهم کسب و کار مثل فروش و فاکتور، اشخاص، انبار، اسناد حسابداری و گزارش های مدیریتی کنار هم کار کنند، ظاهر حرفه ای تنها بخشی از ماجراست؛ مهم تر از آن این است که مسیر ثبت و پیگیری اطلاعات روشن، سریع و قابل فهم باشد.
در این صفحه می توانید امکانات حسابک را همراه با نمای واقعی هر بخش ببینید؛ از داشبورد مالی و ثبت فروش گرفته تا مدیریت اشخاص، تنظیمات سامانه، گزارش پروژه، تراز افتتاحیه و نسخه اندروید.
داشبورد مالی
فروش و فاکتور
انبار و انتقال
اسناد حسابداری
گزارش پروژه
اپ اندروید
گزارش های لحظه ای و مدیریتی
نمای دقیق از وضعیت مالی
قابلیت های اصلی
امکانات نرم افزار حسابداری حسابک برای مدیریت روان تر کارهای روزانه
حسابک طوری طراحی شده که بخش های اصلی یک کسب و کار در محیطی یکپارچه کنار هم قرار بگیرند. این یعنی داده های مالی و عملیاتی به جای پخش شدن در چند فایل و چند ابزار، در همان جایی ثبت می شوند که قرار است بعدا تحلیل و پیگیری شوند.
فروش و فاکتور
ثبت سریع فاکتور، مدیریت مشتری، اقلام، دریافتی ها و وضعیت پرداخت در یک فرم کاربردی و قابل پیگیری.
انبار و انتقال
کنترل مسیر حرکت کالا بین انبارها، ثبت حواله ها و نظارت بهتر بر موجودی و گردش اقلام.
اسناد حسابداری
ثبت، جستجو، خروجی گرفتن و بررسی جزئیات اسناد مالی در ساختاری روشن و مناسب برای پیگیری.
مدیریت اشخاص
نگهداری اطلاعات مشتریان، تامین کنندگان و سایر اشخاص همراه با سوابق، مانده حساب و تعاملات مرتبط.
تنظیمات سامانه
شخصی سازی فرم ها، پیش فرض ها و بخشی از رفتار سامانه متناسب با نیاز واقعی کسب و کار شما.
گزارش پروژه
بررسی جداگانه خرید، فروش، هزینه، درآمد، دریافت و پرداخت هر پروژه با تصویر روشن تر مدیریتی.
تراز افتتاحیه
شروع سال مالی با ثبت دقیق دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام و ایجاد یک نقطه شروع حسابداری منظم.
فروش و صدور فاکتور
ثبت فروش و فاکتور در حسابک با تمرکز روی سرعت، دقت و پیگیری دریافتی ها
فرم فروش در حسابک فقط برای ثبت چند عدد طراحی نشده است. در همین مسیر می توانید مشتری، پروژه، انبار، کالا، تعداد، قیمت، تخفیف، مالیات، هزینه حمل و دریافت های فاکتور را هم مدیریت کنید تا اطلاعات اصلی معامله در چند مرحله جدا از هم پخش نشوند.
این ساختار برای فروشگاه ها، شرکت های خدماتی و کسب و کارهایی که به ثبت سریع و منظم فاکتورها نیاز دارند، باعث می شود فرایند روزانه فروش روشن تر و خطاهای ناشی از پراکندگی اطلاعات کمتر شود.
مدیریت مشتریاتصال مستقیم مشتری به فاکتور و نگهداری سوابق فروش.
ثبت دریافتثبت مبلغ دریافتی، نوع دریافت و وضعیت تسویه فاکتور.
اتصال به کالا و انبارهر ردیف فروش می تواند به کالا و انبار مشخص وصل باشد.
افزودن اقلام متعددبرای فاکتورهای چند ردیفه بدون خروج از همان فرم.
انبار و انتقال کالا
مدیریت انبار فقط دیدن موجودی نیست؛ مسیر جابه جایی کالا هم باید روشن باشد
در بسیاری از کسب و کارها، مشکل اصلی فقط کم و زیاد شدن موجودی نیست؛ مسئله این است که باید دقیق بدانید یک کالا از کدام انبار خارج شده، به کجا منتقل شده و در چه عملیاتی مصرف یا ثبت شده است. حسابک برای همین نیاز، مسیر ثبت انتقال و کنترل موجودی را به صورت کاربردی در اختیار شما می گذارد.
- ثبت انتقال کالا بین انبارها با مشخص بودن مبدا و مقصد
- نمایش اطلاعات اصلی حواله، وضعیت تایید و اقلام انتقال
- کمک به کنترل بهتر موجودی در مجموعه های چند انباره
- کاهش ابهام در گردش کالا و رهگیری بهتر عملیات انبار
اسناد حسابداری
ثبت و کنترل اسناد حسابداری در یک فضای منظم و قابل جستجو
هرچقدر ثبت عملیات روزانه مهم است، امکان مرور، جستجو و بررسی اسناد هم به همان اندازه اهمیت دارد. در حسابک می توانید لیست اسناد را با فیلترهای کاربردی ببینید، خروجی بگیرید و جزئیات هر سند را برای بررسی دقیق تر باز کنید.
جستجو و فیلترپیدا کردن سریع سند بر اساس تاریخ، شرح و نوع عملیات.
کنترل بدهکار و بستانکارنمای واضح برای بررسی تعادل سند و اقلام ثبت شده.
چاپ و اشتراک گذاریخروجی گرفتن و اشتراک جزئیات سند در مسیر کاری.
خروجی اکسل و PDFبرای گزارش گیری یا نگهداری سوابق خارج از سامانه.
مدیریت اشخاص
اطلاعات مشتریان، تامین کنندگان و اشخاص را منظم و قابل پیگیری نگه دارید
وقتی اطلاعات اشخاص در چند جا ثبت شوند، پیگیری مانده حساب، سوابق خرید و فروش و اطلاعات تماس سخت می شود. حسابک برای مدیریت اشخاص، یک نمای یکپارچه در اختیار شما می گذارد تا اطلاعات پایه و سوابق مالی مرتبط در کنار هم دیده شوند.
- ثبت مشخصات کامل شخص، شرکت، نوع و وضعیت
- نمایش بدهکاری، بستانکاری، تعداد فاکتور و آخرین معامله
- دسترسی به اطلاعات تماس، آدرس، حساب بانکی و سوابق
- مناسب برای مدیریت بهتر مشتریان و تامین کنندگان در یک صفحه واحد
گزارش پروژه
وقتی هر پروژه باید گزارش مالی مخصوص خودش را داشته باشد
در کسب و کارهای پروژه محور، گزارش کلی همیشه کافی نیست. مدیر باید بداند هر پروژه چه خریدهایی داشته، چه مقدار فروش یا درآمد ثبت شده و وضعیت هزینه ها و اسناد آن چگونه است. حسابک این دید را به صورت تفکیک شده فراهم می کند تا تحلیل عملکرد هر پروژه ساده تر شود.
نمای مالی هر پروژهبررسی خرید، فروش، هزینه، درآمد، دریافت و پرداخت به تفکیک پروژه.
نمودارها و خلاصه هاکمک به تصمیم گیری سریع تر با دید بصری بهتر.
اسناد مرتبطمشاهده آخرین اسناد و ارتباط بهتر بین عملیات و پروژه.
مناسب برای کارهای پروژه ایبرای شرکت های خدماتی، پیمانکاری و تیم های چند پروژه ای.
تنظیمات سامانه
تنظیماتی که کمک می کنند حسابک با روند کاری شما هماهنگ تر شود
همه کسب و کارها دقیقا یک مسیر یکسان ندارند. بعضی مجموعه ها برای فرم ها پروژه پیش فرض می خواهند، برخی روی تنظیمات فروش و تاییدها حساس تر هستند و بعضی ها هم باید رفتار سیستم را با ساختار کاری خودشان هماهنگ کنند. بخش تنظیمات حسابک برای همین شخصی سازی طراحی شده است.
- انتخاب پروژه های پیش فرض برای فرم های مختلف
- تعریف رفتار پیش فرض فروش، خرید، هزینه، درآمد و دریافت و پرداخت
- تنظیمات مرتبط با نمایش فاکتور و مشتری پیش فرض
- کمک به انعطاف بیشتر سامانه متناسب با نیاز کسب و کار
تراز افتتاحیه و سال مالی
شروع دقیق سال مالی با ثبت تراز افتتاحیه و کنترل تعادل حساب ها
یکی از مهم ترین نقاط شروع در هر نرم افزار حسابداری، تعریف درست سال مالی و ثبت تراز افتتاحیه است. حسابک این بخش را طوری طراحی کرده که تصویر دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام به شکل واضح در اختیار شما باشد و وضعیت تعادل سیستم به سادگی بررسی شود.
دارایی ها و بدهی هاثبت و مشاهده تفکیکی اقلام اصلی برای شروع دوره مالی.
کنترل تعادلبررسی سریع اینکه تراز برقرار است یا نیاز به اصلاح دارد.
مدیریت سال مالیتفکیک داده ها بر اساس دوره مالی انتخاب شده.
به روزرسانی سند افتتاحیهبرای شروع ساختارمند و منظم هر سال مالی جدید.
حسابک روی موبایل
اپلیکیشن اندروید حسابک؛ وقتی نمی خواهید برای هر بررسی پشت کامپیوتر باشید
بخشی از کارهای مالی و عملیاتی دقیقا زمانی اتفاق می افتند که کنار سیستم اصلی نیستید؛ ممکن است داخل انبار باشید، در فروشگاه حرکت کنید یا خارج از دفتر نیاز داشته باشید وضعیت یک تراکنش را بررسی کنید. نسخه اندروید حسابک برای همین موقعیت ها طراحی شده است تا دسترسی به بخش های مهم فقط به کامپیوتر محدود نباشد.
در اپ موبایل حسابک می توانید بخش هایی مانند داشبورد، فروش، خرید، کالا و خدمات، موجودی انبار، اشخاص، اسناد حسابداری و دریافت و پرداخت را روی گوشی دنبال کنید. بخش فروش سریع نیز برای محیط هایی که سرعت ثبت فروش اهمیت دارد در دسترس قرار گرفته است.
فروش و عملیات روزانه
دسترسی سریع تر به فروش، اشخاص و اطلاعات مورد نیاز در طول روز.
کالا و موجودی
بررسی کالا و موجودی زمانی که در فروشگاه یا کنار انبار هستید.
اسناد و تراکنش ها
مشاهده اطلاعات مالی مهم بدون وابستگی دائمی به سیستم اصلی.
دانلود نسخه رسمی
نسخه اندروید از صفحه رسمی انتشار حسابک قابل دریافت است.
سوالات متداول
سوالات متداول درباره امکانات نرم افزار حسابداری حسابک
پاسخ کوتاه به سوال هایی که معمولا قبل از انتخاب یا شروع کار با حسابک مطرح می شوند.
حسابک برای فروشگاه ها، شرکت های خدماتی، مجموعه های دارای انبار، تیم های پروژه محور و کسب و کارهایی مناسب است که می خواهند فروش، خرید، کالا، انبار، اشخاص، اسناد و گزارش های مالی را در یک محیط منظم مدیریت کنند.
بله. می توانید پروژه تعریف کنید و فرم ها، درآمدها، هزینه ها، اسناد و تراکنش های مرتبط را به پروژه متصل کنید تا گزارش ها را به تفکیک پروژه بررسی کنید. تعداد پروژه قابل استفاده می تواند بر اساس پلن متفاوت باشد.
امکانات انبار حسابک شامل مدیریت کالا و موجودی، ثبت گردش ورود و خروج و ایجاد حواله های مصرف، انتقال، ورود و خروج است. حواله ها می توانند برای ادامه فرایند به کاربر مرتبط مانند انباردار ارجاع داده شوند.
بله. در حسابک می توانید برای شروع سال مالی تراز افتتاحیه ثبت کنید، سال های مالی را مدیریت کنید و گزارش ها و اسناد را بر اساس سال مالی مورد نظر بررسی کنید.
بله. نسخه موبایل حسابک برای اندروید ارائه شده و بخش هایی مانند داشبورد، فروش، خرید، کالا و انبار، اشخاص، اسناد و دریافت و پرداخت را برای دسترسی سریع تر روی گوشی در اختیار کاربر قرار می دهد.
بله. ساختار کاربران و نقش ها برای تفکیک دسترسی بخش های مختلف در نظر گرفته شده است تا فروشنده، انباردار یا مدیر فقط به قسمت های مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
می خواهید امکانات حسابک را با اطلاعات واقعی یک محیط آزمایشی ببینید؟
دمو حسابک برای این است که قبل از تصمیم گیری، ساختار صفحات و مسیر کار را از نزدیک بررسی کنید. اگر آماده شروع هستید می توانید حساب خود را ایجاد کنید یا ابتدا پلن های حسابک را مقایسه کنید.